Définition de Intranet sur le Web :

* L'intranet est un réseau informatique utilisé à l'intérieur d'une entreprise ou de toute autre entité organisationnelle utilisant les techniques de communication d'Internet (IP, serveurs HTTP). fr.wikipedia.org/wiki/Intranet

Un extranet est constitué d'un intranet étendu pour permettre la communication et le partage de ressources avec certains organismes extérieurs de manière sécurisé

Nous vous proposons la création de vos sites extranet afin de sécuriser et gérer l'accès à vos ressources, tout en permettant aux utilisateurs de partager des données entre eux, d'échanger et communiquer par internet.

L'extranet est un excellent outil de travail et de fidélisation où chaque utilisateur dispose d'un identifiant et d'un mot de passe, avec lesquels il peut consulter le contenu d'un espace de travail sécurisé et gérer ses informations.

Dans le cadre de projets de recherches médicales supervisés par l'Europe, nos équipes ont déjà mis en place plus de 40 portails Extranets.

Ces extranets sont développés avec la technologie PLONE qui permet à chaque chef de projet de gérer une infinité de comptes utilisateurs et qui met à votre disposition diverses fonctionnalités telles que le partage de fichiers, l'édition en ligne de documents, et la création d'évènements visibles pour un groupe d'utilisateurs.

Ces portails Intranet/ Extranet collaboratifs sont réalisés sur mesure pour des chefs de projets pilotant des recherches afin de partager et présenter leurs développements à des équipes dans toute l'Europe.

Nous pourrons sur demande, vous faire une démonstration vous permettant d'apprécier la richesse et la robustesse des solutions mises en œuvre. Par exemple, la prise en charge de façon transparente du multilinguisme aussi bien dans les Intranet/ Extranet collaboratifs que pour les sites web.

Portails collaboratifs : Intranet/Extranet

Simplifier et sécuriser l'accès à l'information :

  • Tous vos documents de travail intégrés dans un espace unique.
  • Votre site intranet/extranet regroupe toutes vos applications en toute sécurité.
  • Vous construisez et faites évoluer vos logiciels en suivant vos besoins, sans aucune contrainte.
  • Les utilisateurs ont accès à différents contenus en fonctions de leurs droits.
  • Vos contacts extérieurs bénéficient d'accès personnalisés ce qui vous permet de mieux communiquer avec eux et de consolider les relations de confiance.
  • Votre outil de travail est utilisable sur le lieu de travail ou à distance, sans contrainte géographique ou de temps.

Quelques spécificités de nos extranets :

Gestion Electronique de Documents :

  • Un modules d'indexation capable d'effectuer des recherches dans le corps de texte des documents Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), OpenOffice.org (Write, Calc, Presenter), PDF (Adobe Acrobat), RTF, Texte, HTML.
  • Des outils de recherche avancée permettent de retrouver un document en effectuant des recherches multicritères, incluant mots-clés, titre, auteur, date de modification.
  • Des rubriques de classement permettent de créer automatiquement des arbres de classement des documents indépendants du choix de dossier et sous-dossier des utilisateurs. Les documents se retrouvent ainsi classés en suivant vos besoins.

Publication interne :

  • Les assistants de créations de contenus vous permettent de créer des documents sans vous soucier de la mise en page.
  • La charte graphique, conçue par nos designers ou fournie par vos soins, est toujours respectée. Elle est totalement indépendante des contenus stockés, ce qui permet de changer du tout au tout la présentation visuelle, sans toucher aux informations déjà saisies ni modifier le logiciel.
  • Les assistants de gestion de contenus permettent la prise en charge simple de tous contenus multimédias : galeries photos, vidéos, son.
  • Le logiciel prend en charge la gestion des serveurs de stream audio et vidéos. Vous n'avez plus à vous en soucier.

Logiciels administratifs :

  • Un module de workflow intégré permet d'envisager tous types de logiciels, selon vos véritables besoins.
  • Les modules de gestion de courrier, par exemple, sont extrêmement simples à réaliser.
  • Certaines applications, allant jusqu'à l'ERP, sont disponibles.

Bureau virtuel :

  • Votre espace de travail directement accessible au sein d'un nouveau disque dur virtuel.
  • Tous les documents de votre poste de travail (au sein du nouveau lecteur) sont automatiquement pris en charge par le bureau virtuel.
  • Vos documents bénéficient de l'historisation (possibilité d'annuler n'importe quelle modification, renommage, effacement), de l'indexation (reclassement automatique et indexation dans l'espace GED) et de l'accès par internet via une liaison sécurisée.

Sécurité :

  • Plusieurs niveaux de sécurité permettent de répondre à toutes les exigences.
  • Possibilité de connexion à tous systèmes d'authentification existants.
  • Possibilité de gestion de certificats.

Nos solutions sur mesure sont adaptées à vos besoins, et entrent dans tous types de budgets.

Cliquez ici pour demander une démonstration